La CIFIN (Central de Información Financiera; adquirida en febrero de 2016 por TransUnion) es una entidad diseñada para recopilar, obtener, compilar, modificar, gestionar, procesar, intercambiar, enviar, divulgar y transferir información crediticia e financiera de las personas físicas, dando cuenta del grado de cumplimiento de las obligaciones en estas áreas.
Contenido
¿Cuál es la utilidad de la CIFIN?
Todas las actividades crediticias implican riesgos, por lo que para conocer de antemano el historial crediticio de una persona, puede consultar la información registrada por la CIFIN (u otra central de riesgo, cómo DataCrédito) para otorgar crédito en caso de que se tomen todas las precauciones necesarias para evitar la pérdida del dinero prestado.
De este modo, CIFIN funciona recogiendo los datos comerciales y financieros de personas que tienen acceso a préstamos de comerciantes o instituciones financieras, formando así un perfil de riesgo crediticio que se puede consultar para decidir conceder o denegar crédito.
Consultar CIFIN
Consulta en línea
Lo primero que debe hacer es acceder al sitio web oficial de la plataforma a través de este enlace:
https://controlplus.cifin.co/ControlPlus/order-form/step1.xhtml
Los pasos se pueden ver descritos en este vídeo:
Consulta presencial de CIFIN
En este caso, es necesario solicitar una cita con anticipación. Los documentos necesarios para el proceso son:
- El documento de identidad de la persona (cédula de ciudadanía).
- Si la consulta es realizada por otra persona, debe presentarse el poder original para acceder a la información notariada y proporcionar la identificación de la persona autorizada para llevar a cabo el procedimiento.
Consultar CIFIN por escrito
Se puede consultar por escrito, pero es necesario adjuntar la siguiente información a la carta:
- Documento de identidad ciudadana colombiano.
- El nombre de la persona solicitante.
- La ciudad en la que se emite el documento de identidad.
- Resalte la razón de la respuesta.
- Incluir un lugar donde debe obtener una respuesta. Señalar que se autoriza la respuesta a la solicitud mediante correo electrónico, incorporar número de teléfono y dirección física de entrega.
Hay que enfatizar que después de escribir la carta, es necesaria una parentación de la carta o firma delante de un notario en Colombia. Es decir, debe ser certificado por un notario, porque debe demostrar que es el solicitante quien realmente quiere realizar el trámite.
Otras formas de consultar CIFIN
Acerca de tener una solicitud de asesoramiento se puede enfrentar con datos familiares súper financieros o fallecidos. Los hijos, cónyuges o parientes deben presentar los siguientes documentos:
Certificado de defunción del titular de estos datos.
En el caso del cónyuge, deberá presentarse el documento de identidad personal original, una declaración complementaria de la unión de hecho o el registro civil del matrimonio.
Para otros miembros de la familia, se proporcionan documentos de identificación y declaraciones adicionales de dos testigos para aclarar la relación de parentesco.
En el caso de los niños, se debe presentar un documento de identidad personal o registro de nacimiento (copia).
Oficinas CIFIN
Horarios y dirección en Bogotá:
- Calle No. 31. 13 a-51 habitación 101.
- Horario de apertura: 8:30am a 1:00pm
La Ordenanza cifin se puede descargar o consultar en este enlace:
https://cifin.asobancaria.com/cifin/docs/reglamento_cifin.pdf
Evolución
Desde su creación en 1981, el principal objetivo de la Fundación Central de Información Financiera, unidad operativa de Asobia, ha sido recopilar, almacenar, gestionar, suministrar y procesar información relativa a clientes y usuarios en los sectores financiero, solidario y de seguros.
Su papel es un aporte importante para la gestión del riesgo crediticio en estos sectores. Sin embargo, con el tiempo, los requisitos reglamentarios y las mejores prácticas en materia de riesgo crediticio sugieren que el concepto original de CIFIN debe ajustarse de manera que sus actividades no se limiten a la gestión de la información, sino que generen cada vez más valor con los datos, alejándose así del concepto básico de información y más cerca de los burós de crédito.
Este cambio se basa en tres pilares principales:
- Sistemas inteligentes de procesamiento de la información.
- Diseño y desarrollo de soluciones analíticas especializadas para la gestión de carteras.
- Participación en foros de debate sobre cuestiones normativas y normativas.
Todo lo anterior va acompañado claramente de un proceso completo de modernización tecnológica y de profesionalización y formación de los recursos humanos. Hasta culminar con la adquisición en febrero de 2016 por TransUnion.